记账凭证的更正需根据错误发现的时点和错误类型选择对应方法，核心要求是“不掩盖错误痕迹、确保可追溯性”。
三种典型场景的更正操作
1.科目或方向错误：红字冲销法
适用场景：记账凭证的会计科目、借贷方向错误，且已登记入账。
操作步骤：
红字冲销：用红字填制一张与原错误凭证完全相同的凭证，摘要注明“注销某月某日某号凭证”；
蓝字订正：重新填制正确的蓝字凭证，摘要注明“订正某月某日某号凭证”。
案例：
某公司误将“销售费用-广告费”5,000元记为“管理费用-办公费”：
错误凭证：
摘要：支付广告费
借方：管理费用-办公费5,000
贷方：银行存款5,000
更正操作：
（1）红字冲销凭证（摘要注明“注销3月5日转字12号凭证”）：
摘要：注销3月5日转字12号凭证
借方：管理费用-办公费-5,000（红字）
贷方：银行存款-5,000（红字）
（2）蓝字正确凭证（摘要注明“订正3月5日转字12号凭证”）：
摘要：支付广告费
借方：销售费用-广告费5,000
贷方：银行存款5,000
注意：原错误凭证和红字凭证需保留在档案中，不得撕毁。
2.金额错误：差额调整法
适用场景：会计科目正确，但金额多记或少记。
操作规则：
多记金额：红字冲减差额（调减用红字）；
少记金额：蓝字补充差额（调增用蓝字）。
案例1（多记）：
某公司支付运费2,000元，误记为20,000元：
错误凭证：
摘要：支付运费
借方：销售费用-运费20,000
贷方：银行存款20,000
更正凭证（摘要注明“冲销3月8日付字5号凭证多计金额”）：
摘要：冲销3月8日付字5号凭证多计金额
借方：销售费用-运费-18,000（红字）
贷方：银行存款-18,000（红字）
案例2（少记）：
某公司确认收入50,000元，误记为5,000元：
更正凭证（摘要注明“补充3月10日收字8号凭证少计金额”）：
摘要：补充3月10日收字8号凭证少计金额
借方：应收账款45,000
贷方：主营业务收入45,000
3.以前年度错误：蓝字追溯法
适用场景：跨年后发现以前年度的凭证错误（无论科目或金额错误）。
操作要求：
蓝字更正：直接填制蓝字凭证，摘要注明“更正某年某月某日某号凭证”；
附注说明：在凭证附件中补充错误原因及影响分析。
案例：
2024年发现2023年一笔折旧费少计提10,000元：
更正凭证：
摘要：更正2023年12月转字30号凭证折旧费少计提
借方：管理费用-折旧费10,000
贷方：累计折旧10,000
附注：需在2024年报表附注中披露该追溯调整对期初留存收益的影响。
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记账凭证更正特殊注意事项
摘要规范：
必须明确标注“注销”“订正”“补充”等关键词，并注明原凭证日期和编号；
跨年更正需在摘要中写明具体年份（如“更正2023年X月X日X号凭证”）。
金额书写：
红字金额需用红色墨水或负数标识（电子账用负数），不得涂改；
分位线需从最后一笔金额划至合计数上方，防止篡改。
附件管理：
所有更正凭证需附错误凭证复印件及情况说明（如内部审批单）；
涉及多部门分摊的费用，需附原始凭证分割单。
记账凭证更正的高频错误与应对
错误类型风险后果合规操作直接涂改错误凭证审计认定为舞弊红字冲销+蓝字订正未保留原错误凭证无法追溯业务真实性错误凭证与更正凭证装订在一起跨年更正未披露影响财务报表被出具保留意见在附注中说明调整金额及科目摘要模糊（如“调整”）后续查账困难明确标注原凭证日期、编号及错误类型